충청남도민 생활체육 문화축제(6월9～11일)를 앞두고 대표자 회의가 5월12일(금) 오전 11시에 당진군 설악가든 웨딩홀에서 있었다.

최희택 도협의회장의 사회로 진행된 회의는 충청남도 각 시, 군에서 대표로 참석한 회장단 회의였고 이 자리에서 오상기군수권한대행은 당진군을 방문해 주신 것에 대한 환영과 이번 행사에 연인원 60,000여명이 참석하는 개군이래 최대의 축제가 될 것이란 기대로 벌써부터 흥분이 된다며 앞으로도 많은 성원과 협조를 부탁한다는 환영사가 있었고 이어서 하상준 준비위원장의 인사가 있었다.

또한, 경기운영에 대한 설명과 대회운영 준수사항을 전달하고 대진추첨 및 입장순서를 정하는 것으로 마무리 했으며 2부에는 맛있게 준비한 오찬과 담소, 그리고 개회식이 열릴 당진군 종합운동장을 견학하는 것으로 마무리 했다.